INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del “Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali” (GDPR)
Vortice S.p.A. (di seguito anche “Società”), con sede in Strada Cerca 2 – Frazione Zoate – 20067 Tribiano (MI), in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “Regolamento”) che:
Tipologia di dati trattati
I dati identificativi raccolti sono i seguenti: Nome, Cognome, Indirizzo Mail, Indirizzo, Telefono, Tipologia Utente.
Base Giuridica, Finalità e Natura del Trattamento
La base giuridica del trattamento si identifica nel conferimento del consenso esplicito dell’Interessato al trattamento dei dati personali per le finalità di trattamento descritte all’interno della presente informativa.
I dati forniti saranno trattati da personale autorizzato al trattamento ai sensi dell’Articolo 29 del Regolamento, nonché comunicati e trattati da soggetti terzi, nominati Responsabili Esterni al Trattamento ai sensi dell’Articolo 28 del Regolamento, per finalità concernenti l’erogazione del servizio di Newsletter e l’invio di comunicazioni con finalità promozionali.
Il conferimento del consenso è indispensabile per poter usufruire del servizio di newsletter.
Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento) del Regolamento. In particolare, i dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, nonché adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà eseguito nel rispetto del Regolamento, nonché secondo quanto disposto dalla legislazione vigente in materia.
Periodo di conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi descritti e, comunque, per massimo 48 mesi in relazione alle suddette finalità. Al termine di tale periodo i dati saranno cancellati o resi in forma anonima in maniera permanente.
Accesso ai dati
I dati forniti saranno trattati da dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di responsabili interni e/o di incaricati del trattamento e/o autorizzati al trattamento ai sensi dell’Articolo 29 del Regolamento, nonché comunicati e trattati da soggetti terzi, nominati Responsabili Esterni al Trattamento ai sensi dell’Articolo 28 del Regolamento, mediante strumenti manuali e informatici in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
La lista completa dei soggetti esterni a cui i Suoi dati sono comunicati è disponibile previa Sua richiesta via e-mail all’indirizzo privacy@vortice.com
Comunicazione dei dati
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.
La lista completa dei soggetti esterni a cui i Suoi dati sono comunicati è disponibile previa Sua richiesta via e-mail all’indirizzo privacy@vortice.com
Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server sono situati in Italia, ma resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato. In particolare, dovrà garantire che adeguate misure tecniche e organizzative siano approntate affinché il trattamento soddisfi i requisiti del Codice Privacy e del GDPR, che sia assicurata la protezione dei diritti dei Terzi interessati, che i trasferimenti dei dati possano essere tracciati e che le opportune misure di sicurezza possano essere documentate.
Diritti degli Interessati
La informiamo, con riferimento ai dati trattati dalla Società, può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli articoli dal 15 al 22 del GDPR.
In particolare:
(a) Lei ha la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano, ed in questo caso, l’accesso alle seguenti informazioni:
Finalità del trattamento,
Categorie di dati personali trattati,
Destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
Periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
L’esistenza di un processo decisionale automatizzato ed, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
L’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
(b) In aggiunta, lei ha il diritto di:
Ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati, la cancellazione, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati, la limitazione del trattamento, ed ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
Ottenere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
Revocare il proprio consenso, qualora previsto;
Proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo.
I suoi diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta all’indirizzo di posta elettronica all’indirizzo privacy@vortice.com ovvero inviando una lettera raccomandata A/R alla sede aziendale all’indirizzo Strada Cerca 2, 20067 Tribiano, MI, Italia.
Il Titolare del Trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. Si segnala, inoltre, che qualora il Titolare non ottemperi alla richiesta, è tenuto a fornire riscontro all’interessato circa i motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo ad una autorità di controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della richiesta stessa.
L’esito della sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto o su formato elettronico.