INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del “Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali” (GDPR)

In ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 – GDPR (di seguito anche “Regolamento”), Vortice S.p.A. (di seguito anche “Società”), con sede in Strada Cerca 2 – Frazione Zoate – 20067 Tribiano (MI), in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa, ai sensi dell’art. 13 del menzionato Regolamento, che i Suoi dati personali, come di seguito indicati, nell’ambito del corretto funzionamento e utilizzo del sistema Bra.Vo potranno essere oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità seguenti.

Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è Vortice S.p.A., con sede in Strada Cerca, 2 – Frazione Zoate – 20067 Tribiano (MI)
E-mail: privacy@vortice.com

Tipologia dei dati trattati
Per funzionare correttamente, il Sistema Bra.Vo e l’App che ne permette l’utilizzo necessitano delle seguenti tipologie di dati:
Dati Anagrafici
Recapito E-Mail e Password
Dati inerenti la posizione dell’impianto (c.d. geolocalizzazione)

Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali, come indicati al punto .3, saranno oggetto di trattamento (per la definizione di “trattamento” si veda l’art. 4, par. 1, n. 2 del Regolamento) per le seguenti finalità:
Utilizzo dei servizi dell’App, che permette l’accesso alle funzionalità e all’effettivo funzionamento del Sistema Bra.Vo.
Con riferimento a questa finalità, la Base Giuridica del trattamento si identifica nel contratto stipulato fra Lei e Vortice S.p.A. e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivanti.
Finalità connesse all’adempimento di ogni altro obbligo derivante dalla normativa nazionale e comunitaria che risulti applicabile al rapporto, ovvero ordini impartiti da Autorità a ciò legittimate dalla Legge.
Con riferimento a questa Finalità, la Base Giuridica del trattamento si identifica nell’obbligo di legge.

Modalità del Trattamento
Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento.
Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento, cui si rimanda per ogni utile finalità.
Il Titolare del trattamento, previa richiesta scritta da parte dell’interessato, fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare addebiterà un contributo spese commisurato ai costi amministrativi.
Il diritto di ottenere una copia da parte dell’interessato non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Periodo di Conservazione dei dati
Il titolare conserverà i dati, come elencati al punto 3. e per l’esecuzione delle finalità indicate al punto 4., sino alla revoca della registrazione all’App Bra.Vo.

Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui al punto 2, 1 ai seguenti soggetti:
ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o di amministratori di sistema.
a soggetti esterni alla Società cui sono affidati servizi di supporto al pieno e corretto funzionamento dell’App e del sistema Bra.Vo, con riferimento alle funzionalità di esame delle condizioni dell’Aria.
a soggetti esterni alla Società cui è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo dell’App e dei sistemi informatici, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.
Con specifico riferimento a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, essi saranno nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili Esterni al Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui Vortice S.p.A. è Titolare.

Comunicazione dei dati
Senza il Suo espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server, in Italia, all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 1 è obbligatorio. I dati acquisiti, oggetto della presente informativa, sono essenziali per la registrazione all’App e per l’utilizzo del sistema Bra.Vo., cui questa dà accesso. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti e/o la loro inesattezza potrebbe comportare l’impossibilità:
del funzionamento del sistema Bra.Vo.
di provvedere al rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti in materia civile nonché dei provvedimenti emanati dalle competenti autorità;

Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato (per la definizione di interessato si veda l’art. 4 del Regolamento), La informiamo che ha la possibilità di esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento, e precisamente:
il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni ex art. 15 del Regolamento:
le categorie di dati personali in questione;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali;
quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento;
qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
l’interessato avrà altresì (ove applicabili) i diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento
Diritto di rettifica (art 16),
Diritto alla cancellazione dei dati (art 17),
Diritto alla limitazione di trattamento (art 18)
Diritto alla portabilità dei dati (art 20)
Diritto di opposizione (art 21)

La informiamo che Vortice S.p.A. si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato, per non più di due mesi, in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. Si segnala, inoltre, che qualora il Titolare non ottemperi alla richiesta, è tenuto a fornire riscontro all’interessato circa i motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo ad una autorità di controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della richiesta stessa.
L’esito della sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto o su formato elettronico.

Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 11. della presente informativa nelle seguenti modalità:
inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@vortice.com;
inviando una raccomanda A/R presso la sede aziendale all’indirizzo: Vortice S.p.A., con sede in Strada Cerca, 2 – Frazione Zoate – 20067 Tribiano (MI)

10. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa potrà subire delle variazioni.
Il Titolare del trattamento si impegna a comunicare all’interessato eventuali variazioni della presente informativa.

Il Titolare del Trattamento
Vortice S.p.A.